كل شيء عن السجل التجاري في الإمارات والتأكد من بياناته

يعد إنشاء الأعمال التجارية في دولة الإمارات العربية المتحدة خيارًا شائعًا بين رواد الأعمال والمستثمرين نظرًا لموقعها الإستراتيجي وسياسات الضرائب المتسامحة (يمكنكم الإطلاع على تقريرنا: ضرائب الشركات في القانون الإماراتي) وبيئة الأعمال المزدهرة.

وفي عالم الأعمال والتجارة الذي يتسم بالسرعة والديناميكية، حيث تتشابك المعاملات التجارية والعلاقات بين الشركات والمستهلكين باستمرار، تصبح أمور مثل "الشفافية" و "اليقين القانوني" ركيزتين أساسيتين.

لهذا السبب نقرأ في المادة الثانية من (مرسوم بقانون اتحادي رقم ٣٧ لسنة ٢٠٢١ بشأن السجل التجاري في دولة الإمارات) أن من أهداف هذا القانون توفير قاعدة دقيقة وموحدة لكافة البيانات المتعلقة بالتجار وبالأنشطة الاقتصادية المرخصة في الدولة، وأي تحديثات أو تعديلات تطرأ على هذه البيانات.

محلات تجارية ومطاعم في دبي، Åndrey، CC BY-NC-SA 2.0، via wikimedia commons.

علاوة على ذلك، فإن القيد في السجل التجاري يعد إحدي الخطوات الأكثر أهمية في إنشاء الأعمال التجارية في الإمارات العربية المتحدة.

في هذا التقرير نوضح لكم الأمور القانونية المتعلقة بالسجل التجاري، والذي بلغت أهمية مبلغا كبيرا لدرجة أنه من الممنوع على أي شخص طبيعي أو اعتباري (مؤسسة أو شركة .. إلخ) ممارسة أي نشاط اقتصادي ما لم يتم قيده في (السجل التجاري).

أهمية السجل التجاري في الإمارات:

يعتبر (السجل التجاري) منظومة وقائية قانونية في التشريع الإماراتي.

فبالرغم من أن المعلومات المتعلقة ببعض الشركات -وخاصة تلك المسجلة في المناطق التجارية الحرة متاحة بشكل علني إلا أنه يمكنكم تقديم طلبات للحصول عليها لمعرفة بيانات وحالة أي شركة قبل التعامل معها أو الدخول في شراكة معها.

أيضا فإن المادة الثامنة من (المرسوم بقانون اتحادي رقم ٣٧ لسنة ٢٠٢١ بشأن السجل التجاري في دولة الإمارات) تلزم كل من تم قيده في السجل التجاري أن يذكر رقمه في كافة أعمالهم ومعاملاتهم.

كما يتم عرض وتعليق (شهادة السجل التجاري) داخل المحل التجاري وعلى المواقع الإلكترونية الخاصة بهم.

إذن يمكن تعريف السجل التجاري بأنه: ((وثيقة قانونية تصدرها الحكومة وتسمح للشركة بممارسة الأنشطة التجارية داخل البلاد)).

كيف تفتح سجل تجاري في الإمارات؟:

قد تبدو عملية القيد في السجل التجاري أمرًا شاقًا، وخاصة لأصحاب الأعمال الجدد.

في البداية نبدأ بمعرفة ما هي الأوراق والمستندات المطلوبة منك.

ما هي المستندات المطلوبة لفتح سجل تجاري في الإمارات؟:

حددت المادة الثالثة من ((اللائحة التنفيذية لقانون السجل التجاري)) المستندات التي يجب توفيرها عند طلب فتح سجل تجاري في دولة الإمارات، وهي:

• شهادة بحجز الاسم التجاري على أن تتضمن: (اسم الشركة - الشكل القانوني لها - نشاطها)، ويشترط في الاسم التجاري أن لا يكون مخالفا للنظام العام، بمعني أن لا يكون خادشا للحياء أو مخالفا لقيم المجتمع أو دينه.
• بطاقة هوية أو جواز سفر ساري المفعول بالنسبة لأعضاء مجلس الإدارة أو المديرين.
• (الرخصة أو عقد التأسيس أو النظام الأساسي للشركة) أيا من هذه المستندات يكفي، متي كان طلب فتح السجل التجاري من شخص اعتباري (شركة أو مؤسسة) وليس من شخص طبيعي.
• بطاقة هوية أو جواز سفر ساري المفعول للمساهمين في المنشأة طالبة القيد في السجل التجاري متى كانوا من الأشخاص الطبيعيين.

تقديم طلب فتح سجل تجاري في الإمارات:

يتم تقديم طلب فتح السجل التجاري إلي الجهة المختصة بالنشاط الذي تريده .. والتي قد تختلف باختلاف الإمارة التي تريد العمل بها، وقد تختلف أيضا في حالة إذا كنت تريد فتح السجل التجاري في منطقة من ((المناطق الحرة)) بدولة الإمارات.

ففي المناطق الحرة، تكون إدارة المنطقة الحرة هي المعنية بالتسجيل في السجل التجاري الخاص بها وإدارته.

((المناطق الاقتصادية الحرة هي مناطق مخصصة في دولة الإمارات العربية المتحدة تقدم حوافز ومزايا للمستثمرين الأجانب، مثل اتاحة الملكية الأجنبية بنسبة 100%، والإعفاءات الضريبية، وعمليات بدء الأعمال بشكل بسيط وسهل)).

على سبيل المثال، فإن أكبر منطقة للتجارة الحرة هي مركز دبي المالي العالمي (DIFC) تمتلك سجلا تجاريا خاص بها منذ عام 2010.

لذا فمن المهم أن تحدد أين ستثمر أموالك وأين ستبدأ نشاطك التجاري.

وعلى أي حال .. يجب أن يشتمل طلب فتح سجل تجاري في الإمارات على ما يلي من بيانات:

1. اسم طالب القيد، مع إثبات لشخصيته وعنوانه.
2. الاسم التجاري الذي يرغب بممارسه نشاطه التجاري به.
3. الشكل القانوني الذي يرغب بممارسة نشاطه به ((يمكنكم من خلال تقريرنا: الشروط القانونية للاستثمار في الإمارات)) معرفة أنواع الشركات التي يمكنك فتحها للعمل بدولة الإمارات.
4. نوع النشاط الذي يرغب بمزاولته.
5. مقدار رأس المال إن وجد.
6. عنوان المحل التجاري إن وجد.
7. أسماء المفوضين بالتوقيع.
8. عنوان البريد الإلكتروني وأرقام التواصل.
9. أي مستندات أو بيانات أخرى تنص عليها اللائحة التنفيذية لقانون السجل التجاري الإماراتي، أو ترد في القوانين الأخرى.

في أعقاب استيفاء هذه المتطلبات، تقوم السلطة المختصة بإصدار السجل التجاري والتي اتفقنا أنها تختلف باختلاف المكان الذي تنوي العمل به، بالبت واتخاذ القرار المناسب بقيدك في السجل التجاري من عدمه.

فإذا كان القرار صادر بالموافقة على طلب القيد في السجل التجاري، يجب حينها سداد الرسوم القانونية المقررة.

في أعقاب سداد الرسوم، يتم منح طالب القيد (شهادة بالقيد في السجل التجاري)، ويكون من ضمن البيانات التي يحتويها هذا السجل:

• رقم السجل التجاري.
• رقم السجل الاقتصادي بعد إصداره من الوزارة.
• الاسم التجاري باللغتين العربية والإنجليزية.
• تاريخ التأسيس.
• رقم الهاتف والبريد الإلكتروني.
• رقم الرخصة وتاريخ إصدارها وانتهائها.
• حالة الرخصة (بيان ما إذا كانت سارية أو موقوفة أو تحت التصفية أو مشطوبة).
• نوع الرخصة (بيان ما إذا كانت تجارية أو صناعية أو مهنية أو غيرها).

ماذا يحدث إذا كان هناك تحديث أو تغيير في بيانات السجل التجاري؟:

يجب على أصحاب الأنشطة التجارية في الإمارات في حالة تحديث أو تغيير في بيانات أنشطتهم إثبات ذلك، Mbrsid، CC BY-SA 4.0، via wikimedia commons.

ألزمت المادة السادسة من (المرسوم بقانون اتحادي رقم ٣٧ لسنة ٢٠٢١ بشأن السجل التجاري في دولة الإمارات) كل المقيدين في السجل التجاري في حالة حصول أي تحديث أو تعديل يطرأ على البيانات المثبتة في (السجل التجاري).

هذا التحديث أو التعديل يتم بنفس ذات الإجراءات وكأنك تقوم بالقيد في السجل التجاري أول مرة.

بل ويجوز للسلطة المختصة أن تقوم بشكل تلقائي بالتأشير على أي تحديث أو تعديل بيانات القيد في السجل التجاري .. وفي هذه الحالة تقوم السلطة المختصة بإخطار من تم التأشير بالتعديل على بياناته.

شطب السجل التجاري في الإمارات:

في هذه الحالات يتم طلب شطب القيد التجاري:

• حالة ترك النشاط التجاري أو مغادرة صاحب السجل التجاري لدولة الإمارات نهائيا بدون أن يعين بدلا منه مديرا مسؤولا يتولي إدارة النشاط فإنه يتم شطب السجل التجاري.
• وفاة صاحب السجل التجاري -ويستثني من ذلك حالة أن يطلب ورثته الاستمرار في ذات النشاط التجاري-.
• في حالة كان السجل التجاري صادر باسم شخصية اعتبارية (شركة أو مؤسسة) يتم شطب السجل التجاري في هاتين الحالتين:

1. انتهاء تصفية الشركة.
2. زوال الشخصية الاعتبارية للشركة.

كيف تتأكد من السجل التجاري في الإمارات:

أنسب طريقة للتأكد من صحة سجل تجاري في الإمارات أو بيانات الشركة بشكل عام هو الاعتماد على موقع (السجل الاقتصادي الوطني) المقدم من وزارة الاقتصاد الإماراتية.

السجل الاقتصادي يتضمن بيانات ومعلومات السجل التجاري وكل تغيير يطرأ على هذه البيانات، ويمكنكم الوصول إليه من خلال ((هذا الرابط)).

حيث تقوم بتسجيل الدخول من خلال (الهوية الرقمية) والاستعلام عن ما تريده.

لكن المشكلة كما قلنا أنه ليس دوما ما تجد ما تبحث عنه، ولا تجد مواقع رسمية أخرى تجيبك، وبالتالي فإنك تحاول أن تبحث عن مواقع موثوقة أخرى.

ولحل هذا الوضع بشكل دقيق فإننا نفرق بين السلطة التي منحت السجل التجاري.

السجل التجاري الصادر عن المناطق الحرة:

كل منطقة اقتصادية حرة في الإمارات لها البوابة الإلكترونية الخاصة بها.

حيث يمكن من خلالها الإطلاع على معلومات الشركة.

أما تحميل الوثائق القانونية الخاصة بها، مع العلم أن جميع الوثائق تتوافر باللغة الإنجليزية، فهو غير متاح للجمهور.

وبالنسبة للمنطقة الحرة في دبي بالتحديد المعروفة باسم (مركز دبي للسلع المتعددة) فإن لديه موقع إلكتروني يمكنكم الوصول إليه ((من هنا)).

يضم هذا المركز نحو ٢٥ ألف شركة تشمل الوسطاء والبنوك وبورصات السلع وشركات دعم الأعمال وشركات الخدمات المهنية. يشمل أعضاؤنا أيضًا مئات المطاعم والمقاهي والفنادق ومنافذ البيع بالتجزئة ومقدمي خدمات الصحة والرفاهية.

السجل التجاري الصادر من البر الرئيسي:

غير متاح للجمهور الحصول على الوثائق الخاصة بالسجلات التجارية، فقط يتم إرسالها حين طلبها من الشركة نفسها إلى بريدها الإلكتروني المسجل لدي الجهة صاحبة السجل التجاري.

في النهاية يمكنكم استخدام خاصية التعليقات أسفل الصفحة لطرح أسئلتكم حيث يسرنا الرد عليها.

• اكس.
• فيسبوك.
• لينكد ان.

وفي الختام سلام عليكم..